Pengantar Untuk Rencana Bisnis

Oleh:   PLAN MARKETING PLAN MARKETING   |   November 05, 2017
Rencana bisnis adalah deskripsi tertulis tentang masa depan bisnis Anda. Itu saja yang ada untuk itu sebuah dokumen yang menggambarkan apa yang akan Anda rencanakan dan bagaimana Anda merencanakan untuk melakukannya. Jika Anda menuliskan sebuah paragraf di bagian belakang amplop yang menjelaskan strategi bisnis Anda, Anda telah menulis sebuah rencana, atau paling tidak kuman dari sebuah rencana.

Baca Juga : Ide Usaha Kreatif


Rencana bisnis dapat membantu melakukan sejumlah tugas bagi mereka yang menulis dan membacanya. Mereka digunakan oleh pengusaha pencari investasi untuk menyampaikan visinya kepada calon investor. Mereka juga dapat digunakan oleh perusahaan yang mencoba menarik karyawan kunci, prospek bisnis baru, berurusan dengan pemasok atau hanya untuk memahami bagaimana mengelola perusahaan mereka dengan lebih baik.

Baca Juga : Tips Menghemat Energi Dengan Direct Energy Business



Jadi apa yang termasuk dalam rencana bisnis, dan bagaimana cara Anda menggabungkannya? Secara sederhana, rencana bisnis menyampaikan tujuan bisnis Anda, strategi yang akan Anda gunakan untuk mencapainya, masalah potensial yang mungkin dihadapi bisnis dan cara Anda untuk menyelesaikannya, struktur organisasi bisnis Anda (termasuk judul dan tanggung jawab), dan akhirnya, jumlah modal yang dibutuhkan untuk membiayai usaha Anda dan mempertahankannya sampai akhirnya turun.


Pengantar Rencana Bisnis

Bagian Utama Rencana Bisnis 

Terdengar mengesankan Bisa jadi, jika disatukan dengan benar. Rencana bisnis yang baik mengikuti panduan umum untuk formulir dan konten. Ada tiga bagian utama dalam rencana bisnis:
  • Yang pertama adalah konsep bisnis, di mana Anda mendiskusikan industri, struktur bisnis, produk atau layanan khusus Anda, dan bagaimana Anda merencanakan agar bisnis Anda sukses.
  • Yang kedua adalah bagian pasar, di mana Anda menggambarkan dan menganalisis calon pelanggan: siapa dan di mana mereka, apa yang membuat mereka membeli dan sebagainya. Di sini, Anda juga menggambarkan kompetisi dan bagaimana Anda memposisikan diri untuk mengalahkannya.
  • Akhirnya, bagian keuangan berisi laporan arus kas dan arus kas, neraca dan rasio keuangan lainnya, seperti analisis impas. Bagian ini mungkin memerlukan bantuan dari akuntan Anda dan program perangkat lunak spreadsheet yang bagus.

Memecah tiga bagian utama ini lebih jauh lagi, 7 Cara Menulis rencana bisnis (Business Plan ) dimana sebuah rencana bisnis terdiri dari tujuh komponen utama:
  • Ringkasan bisnis plan
  • Deskripsi bisnis
  • Strategi pasar
  • Analisis kompetitif
  • Desain dan rencana pengembangan
  • Operasi dan rencana pengelolaan
  • Faktor keuangan

Selain bagian ini, rencana bisnis juga harus memiliki sampul, halaman judul dan daftar isi.

Berapa Lama Rencana Bisnis Anda?

Bergantung pada apa yang Anda gunakan untuk itu, rencana bisnis yang berguna bisa berupa panjang apapun, dari goresan di bagian belakang amplop, dalam kasus rencana terperinci yang menggambarkan perusahaan yang kompleks, lebih dari 100 halaman. Rencana bisnis yang khas berjalan 15 sampai 20 halaman, namun ada ruang untuk variasi yang luas dari norma tersebut.

Baca Juga : 5 Peluang Bisnis Offline Terbaru Tahun Ini

Banyak akan tergantung pada sifat bisnis Anda. Jika Anda memiliki konsep sederhana, Anda mungkin bisa mengungkapkannya dengan kata-kata yang sangat sedikit. Di sisi lain, jika Anda mengajukan jenis usaha baru atau bahkan industri baru, mungkin memerlukan sedikit penjelasan untuk menyampaikan pesan.

Tujuan rencanamu juga menentukan panjangnya. Jika Anda ingin menggunakan rencana Anda untuk mencari jutaan dolar dalam modal benih untuk memulai usaha berisiko, Anda mungkin harus banyak menjelaskan dan meyakinkan. Jika Anda hanya akan menggunakan rencana Anda untuk tujuan internal untuk mengelola bisnis yang sedang berjalan, versi yang jauh lebih singkat seharusnya tidak masalah.

Siapa yang Membutuhkan Rencana Bisnis?

Tentang satu-satunya orang yang tidak memerlukan rencana bisnis adalah orang yang tidak berbisnis. Anda tidak memerlukan rencana untuk memulai hobi atau cahaya bulan dari pekerjaan rutin Anda. Tapi siapa pun yang memulai atau memperluas usaha yang akan mengkonsumsi sumber daya uang, energi atau waktu yang signifikan, dan yang diharapkan dapat menghasilkan keuntungan, harus meluangkan waktu untuk menyusun beberapa jenis rencana.

Rencanakan Daftar Periksa yang Memperbarui

Berikut adalah tujuh alasan untuk memikirkan memperbarui rencana bisnis Anda. Jika hanya satu yang berlaku untuk Anda, inilah saatnya update.
  • Periode keuangan baru akan dimulai. Anda dapat memperbarui rencana Anda setiap tahun, kuartalan atau bahkan bulanan jika industri Anda cepat berubah.
  • Anda membutuhkan pembiayaan, atau pembiayaan tambahan. Pemberi pinjaman dan pemodal lainnya memerlukan rencana yang diperbarui untuk membantu mereka membuat keputusan pembiayaan.
  • Ada perubahan pasar yang signifikan. Pergeseran selera klien, tren konsolidasi di antara pelanggan dan iklim peraturan yang berubah dapat memicu kebutuhan akan pembaruan rencana.
  • Perusahaan Anda mengembangkan atau akan mengembangkan produk, teknologi, layanan atau keterampilan baru. Jika bisnis Anda telah banyak berubah sejak Anda menulis rencana Anda untuk pertama kalinya, saatnya untuk memperbarui.
  • Anda telah mengalami perubahan dalam manajemen. Manajer baru harus mendapatkan informasi baru tentang bisnis dan sasaran Anda.
  • Perusahaan Anda telah melewati ambang batas, seperti pindah dari kantor pusat Anda, melewati angka penjualan $ 1 juta atau mempekerjakan karyawan Anda yang ke 100.
  • Rencana lama Anda tampaknya tidak mencerminkan kenyataan lagi. Mungkin Anda melakukan pekerjaan yang buruk terakhir kali; Mungkin hal-hal baru saja berubah lebih cepat dari perkiraan Anda. Tapi jika rencanamu nampaknya tidak relevan, ulangi itu.
Menemukan Rencana yang Tepat untuk Anda

Rencana bisnis cenderung memiliki banyak elemen yang sama, seperti proyeksi arus kas dan rencana pemasaran. Dan banyak dari mereka juga memiliki tujuan tertentu, seperti mengumpulkan uang atau membujuk pasangan untuk bergabung dengan perusahaan. Tapi rencana bisnis sama sekali tidak sama dengan semua bisnis.


Bergantung pada bisnis Anda dan apa yang ingin Anda gunakan untuk rencana Anda, Anda mungkin memerlukan jenis rencana bisnis yang berbeda dari pengusaha lain. Rencana berbeda secara luas dalam penampilan mereka, penampilan mereka, detail isinya, dan berbagai tekanan yang mereka tempatkan pada berbagai aspek bisnis.

Alasan bahwa pemilihan rencana begitu penting adalah bahwa ia memiliki efek yang kuat terhadap keseluruhan dampak rencana Anda. Anda ingin rencana Anda untuk menyajikan Anda dan bisnis Anda dalam cahaya terbaik dan paling akurat. Tidak masalah apa pun yang ingin Anda gunakan untuk rencana Anda, apakah itu ditakdirkan untuk dipresentasikan pada konferensi modal ventura, atau tidak akan pernah meninggalkan kantor Anda sendiri atau terlihat di luar sesi strategi internal.

Bila Anda memilih pakaian untuk acara penting, kemungkinan Anda akan memilih item yang akan memainkan fitur terbaik Anda. Pikirkan rencana Anda dengan cara yang sama. Anda ingin mengungkapkan hal positif yang mungkin dimiliki bisnis Anda dan pastikan mereka menerima pertimbangan.

Jenis Rencana Bisnis

Rencana bisnis dapat dibagi kira-kira menjadi empat jenis yang terpisah. Ada rencana yang sangat singkat, atau minipada. Ada rencana kerja, rencana presentasi dan bahkan rencana elektronik. Mereka membutuhkan jumlah tenaga kerja yang sangat berbeda dan tidak selalu dengan hasil yang berbeda secara proporsional. Artinya, rencana yang lebih rumit tidak dijamin lebih unggul dari yang disingkat, tergantung pada apa yang ingin Anda gunakan.

Miniplan

Sebuah miniplan dapat terdiri dari satu sampai 10 halaman dan harus mencakup paling tidak sepintas perhatiannya terhadap hal-hal penting seperti konsep bisnis, kebutuhan pembiayaan, rencana pemasaran dan laporan keuangan, terutama arus kas, proyeksi pendapatan dan neraca. Ini adalah cara yang bagus untuk menguji konsep bisnis dengan cepat atau mengukur minat calon mitra atau investor kecil. Ini juga bisa menjadi awal yang berharga untuk sebuah rencana panjang penuh nanti.

Hati-hati menyalahgunakan miniplan. Ini tidak dimaksudkan untuk menggantikan rencana panjang penuh. Jika Anda mengirim miniplan ke investor yang mencari yang komprehensif, Anda hanya akan terlihat bodoh.

Rencana Kerja

Rencana kerja adalah alat yang bisa digunakan untuk menjalankan bisnis Anda. Ini harus panjang pada detail tapi mungkin singkat pada presentasi. Seperti halnya miniplan, Anda mungkin bisa mendapatkan tingkat keterbukaan dan informal yang agak tinggi saat menyiapkan rencana kerja.

Sebuah rencana yang dimaksudkan secara ketat untuk penggunaan internal juga dapat menghilangkan beberapa elemen yang penting dalam satu hal yang ditujukan pada seseorang di luar perusahaan. Anda mungkin tidak perlu menyertakan lampiran dengan resume eksekutif kunci, misalnya. Rencana kerja juga tidak akan mendapat manfaat dari, katakanlah, foto produk.

Fit dan finish sangat berbeda dalam rencana kerja. Ini tidak penting bahwa rencana kerja dicetak pada kertas berkualitas tinggi dan dilapisi dengan bahan pengikat mewah. Sebuah pengikat tiga cincin tua dengan "Rencana" yang ditulis di atasnya dengan spidol felt-tip akan berfungsi dengan cukup baik

Konsistensi internal fakta dan figur sama pentingnya dengan rencana kerja seperti yang ditujukan untuk orang luar. Namun, Anda tidak harus berhati-hati mengenai hal-hal seperti kesalahan ketik dalam teks, sangat sesuai dengan gaya bisnis, konsisten dengan format tanggal dan sebagainya. Dokumen ini seperti sepasang celana khaki kuno yang Anda kenakan ke kantor pada hari Sabtu atau truk pengangkut kuno yang sepertinya tidak pernah rusak. Itu ada untuk digunakan, tidak dikagumi.

Rencana Presentasi

Jika Anda mengambil rencana kerja, dengan tekanan rendah pada kosmetik dan kesan, dan memutar kenop untuk meningkatkan jumlah perhatian yang dibayarkan pada penampilannya, Anda akan selesai dengan rencana presentasi. Rencana ini cocok untuk ditunjukkan kepada bankir, investor dan pihak lain diluar perusahaan.

Hampir semua informasi dalam rencana presentasi akan sama dengan rencana kerja Anda, walaupun mungkin sedikit berbeda. Misalnya, Anda harus menggunakan kosakata bisnis standar, dengan mengabaikan jargon, slang, dan singkatan informal yang sangat berguna di tempat kerja dan sesuai dalam rencana kerja. Ingat, pembaca ini tidak akan terbiasa dengan operasi Anda. Berbeda dengan rencana kerja, rencana ini tidak digunakan sebagai pengingat melainkan sebagai pengantar.

Anda juga harus menyertakan beberapa elemen tambahan. Di antara persyaratan investor untuk due diligence adalah informasi tentang semua ancaman dan risiko persaingan. Bahkan jika Anda mempertimbangkan beberapa hal penting hanya perifer, Anda perlu mengatasi masalah ini dengan memberikan informasinya.

Perbedaan besar antara presentasi dan rencana kerja adalah dalam rincian penampilan dan semir. Rencana kerja bisa dilepaskan pada printer kantor dan dijepit di salah satu sudut. Rencana presentasi harus dicetak oleh printer berkualitas tinggi, mungkin menggunakan warna. Ini harus terikat dengan ahli dalam buklet yang tahan lama dan mudah dibaca. Ini harus mencakup grafik seperti grafik, grafik, tabel dan ilustrasi.

Penting agar rencana presentasi akurat dan konsisten secara internal. Kesalahan di sini bisa dianggap sebagai keliru oleh orang luar yang tidak simpatik. Paling banter, itu akan membuat Anda terlihat kurang hati-hati. Jika ringkasan rencana tersebut menggambarkan kebutuhan pembiayaan $ 40.000, namun proyeksi arus kas menunjukkan $ 50.000 dalam pembiayaan yang masuk selama tahun pertama, Anda mungkin berpikir, "Ups! Lupa untuk memperbarui ringkasan tersebut untuk menunjukkan nomor baru." Investor yang Anda minta untuk mengasuh uang tunai, bagaimanapun, tidak mungkin terlalu amal.

Rencana Elektronik

Sebagian besar rencana bisnis disusun di komputer, lalu dicetak dan dipresentasikan dalam bentuk hard copy. Namun semakin banyak informasi bisnis yang pernah ditransfer antar partai hanya di atas kertas sekarang dikirim secara elektronik. Jadi Anda mungkin merasa perlu untuk memiliki versi elektronik dari rencana Anda yang tersedia. Rencana elektronik dapat berguna untuk presentasi ke grup menggunakan proyektor overhead berbasis komputer, misalnya, atau untuk memuaskan tuntutan investor diskriminatif yang ingin dapat menyelidiki secara mendalam bagian dasar dari spreadsheet yang kompleks.

Tampilkan Komentar