Justin Rosenstein : 3 Cara Membuat Bisnis Anda Lebih Efisien

Oleh:   PLAN MARKETING PLAN MARKETING   |   Oktober 01, 2017
Bisnis - Bukan rahasia lagi tempat kerja berubah. Bagaimana kita bekerja, berkolaborasi, dan berkomunikasi satu sama lain semakin dibentuk oleh teknologi dan alat untuk meningkatkan produktivitas. Tapi apa yang terjadi saat kita macet dengan e-mail dan menjauh dari pekerjaan sebenarnya?


Pekan lalu, para pemimpin pemikiran dari seluruh penjuru negeri berkumpul di Chicago Ideas Week untuk membahas masa depan pekerjaan, dan bagaimana kita bisa melakukannya dengan lebih baik. Inilah cara membuat inefisiensi di kantor Anda.

Justin Rosenstein : 3 Cara Membuat Bisnis Anda Lebih Efisien
Bisnis
"Inti inefisiensi pekerjaan turun menjadi kurang jelas," kata Justin Rosenstein, salah satu pendiri perusahaan perangkat lunak kolaboratif San Francisco Asana. Ketika 70 sampai 80 persen hari Anda dihabiskan untuk melakukan pekerjaan tentang pekerjaan (beberapa pertemuan, e-mail tanpa henti) alih-alih melakukan pekerjaan sebenarnya, itu masalah, katanya.

Rosenstein, mantan Facebook dan Google, dan pendiri Asana Dustin Moskovitz, menciptakan sebuah solusi yang meningkatkan produktivitas dengan memusatkan tugas. Perusahaan seperti Pinterest, Dropbox dan Uber telah memeluk Asana. Rosenstein mengatakan tiga prinsip utama seputar kejelasan dapat membantu bisnis menjadi lebih efisien. Mereka adalah: kejelasan tujuan, kejelasan rencana, dan kejelasan tanggung jawab.

1. Kejelasan Tujuan


Ketika karyawan mengetahui konteks yang lebih besar, ketika mereka bisa membuat keputusan yang lebih baik dan memprioritaskan yang lebih baik, kata Rosenstein. "Kejelasan tujuan memberi kita informasi yang kita butuhkan untuk melakukan pekerjaan terbaik kita," katanya. Kurangnya kejelasan bisa menyebabkan kurangnya motivasi.


2. Kejelasan Rencana


Jika tim tidak jelas dalam rencananya, ada banyak kebingungan dan semua orang bertanya-tanya apa yang akan terjadi selanjutnya. Di Asana, ketika mereka memulai sebuah proyek, mereka bertanya: Apa saja langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan kita? Anggota tim dapat menambahkan beberapa langkah ke satu daftar bersama, daftar selalu up-to-date, dan setiap orang memiliki akses terhadapnya. Tentu saja, langkah-langkah dapat dimodifikasi saat proyek berlangsung, namun Rosenstein mengatakan bahwa pengetahuan bahwa tidak ada yang akan jatuh di antara celah-celah menciptakan ketenangan dan kenyamanan di antara anggota tim. Semua orang tahu kapan setiap langkah akan terjadi dan apa berikutnya.


3. Kejelasan Tanggung Jawab


Pada sebuah proyek besar, ini pasti akan terjadi: satu orang berpikir ada orang lain yang melakukan suatu tugas dan tidak ada yang melakukannya, atau lebih dari satu orang melakukannya dan Anda mengakhiri dengan duplikasi usaha. Dengan alat produktivitas, ini tidak akan terjadi. Semua orang di dalam tim melewati daftar dan mendaftar untuk sebuah tugas - entah karena itu adalah hasrat mereka atau mereka mengambil satu untuk tim, kata Rosenstein.


"Efek yang muncul dari ketiganya adalah semua orang tahu apa yang mereka lakukan, saat mereka melakukannya, dan mengapa," kata Rosenstein.

Tampilkan Komentar